Ah, le mail de remerciement, cette touche finale qui peut faire toute la différence !

On pourrait croire que c’est un peu guindé, voire inutile, mais détrompez-vous : c’est la cerise sur le gâteau, le petit « waouh » qui vous distingue des autres candidats. C’est comme cette dernière réplique dans un film : celle qui marque, celle qui reste gravée. La preuve : qui pourrait oublier la fameuse réplique de Star Wars, "Goodbye, old friend. May the Force be with you" ? PER-SON-NE !

Et pourtant, combien de candidats passent à côté ? Parce qu’ils pensent que ça fait trop désespéré, ou tout simplement parce qu’ils n’y ont jamais réfléchi. Erreur monumentale ! Ce mail n’est pas seulement une marque de gratitude, c’est une arme secrète, un moyen de transformer un bon entretien en une opportunité bétonnée 🚀

Et puis, soyons honnêtes : ce n’est pas seulement pour le recruteur que vous le faites. C’est aussi pour vous. Ça vous permet de clôturer l’entretien sur une note positive, de prouver que vous êtes capable de prendre du recul et de poser vos idées à plat. Bref, c’est un geste aussi stratégique que sincère. Alors, pourquoi prendre le temps de l’écrire ? Laissez-nous vous expliquer, point par point, pourquoi ce petit mail peut faire une grande différence. Vous allez voir, c’est tout sauf une formalité 😉

Pourquoi écrire un mail de remerciement après un entretien ?

Vous pensez que l’entretien s’est bien passé, alors pourquoi en faire plus ? Eh bien, tout simplement parce que, comme le disait si bien John Wooden, "Les petites choses font les grandes différences." Et on parle ici d’un homme qui a remporté dix championnats nationaux en tant qu'entraineur de basket, rien que ça. Autant dire qu’il s’y connaissait en stratégie gagnante ! 🚀

Le mail de remerciement est bien donc plus qu’une formalité. C’est une opportunité en or de consolider votre candidature, de marquer les esprits et de montrer votre professionnalisme. Voici pourquoi ce mail mérite toute votre attention 😉 

1. Ça montre que vous avez de la tenue… et du tact

Un candidat qui prend le temps de remercier, c’est un candidat qui démontre une politesse sincère et une attention minutieuse aux détails. Ce simple geste ne passe pas inaperçu 😃 Il dit, sans en faire trop : « Hé, je sais que vous avez pris du temps pour moi, et j’en suis vraiment reconnaissant. » Et ce n’est pas seulement une question de bonnes manières : c’est une façon subtile de montrer qu’on comprend l’effort et l’investissement que représente un entretien. 

En d’autres termes, ce mail de remerciement ne dit pas seulement « merci », il laisse entrevoir une personnalité agréable, professionnelle et, surtout, humaine. C’est aussi une manière d’établir une connexion, de renforcer ce petit lien qui s’est créé pendant l’entretien.

En fin de compte, ce n’est pas juste un mail, c’est un signe de savoir-être, de respect et d’intelligence émotionnelle. Et dans un monde où beaucoup pensent que « merci » est dépassé, un tel geste devient un véritable atout. Ce genre d’attitude, c’est exactement ce qu’on recherche chez un collègue qu’on aurait plaisir à croiser chaque matin à la machine à café 🍵

👉 Bref, ne sous-estimez jamais l’impact d’un merci bien écrit.

2. Vous passez de “candidat sympa” à “candidat inoubliable”

Imaginez que vous êtes recruteur. Vous avez le choix entre deux candidats aux compétences équivalentes. Lequel allez-vous retenir ? Celui qui disparaît après l’entretien comme un fantôme, sans laisser de trace, ou celui qui prend le temps de vous écrire un dernier message, personnalisé, sincère, et bien rédigé ? La réponse est évidente 😉

Ce mail de remerciement, est donc bien plus qu’une simple formalité : c’est l’occasion pour vous de rester dans la mémoire du recruteur, de faire une dernière impression positive. Avec ce petit geste, vous passez du statut de « candidat lambda » à celui de personne avec qui on se projette. Vous ne restez pas un simple nom sur un CV parmi des dizaines d’autres, vous devenez un individu unique. Ce mail, c’est un peu comme une poignée de main finale après un échange en face à face : un moyen de rappeler que vous êtes toujours là, intéressé, prêt à montrer que vous êtes le choix idéal⭐

Mais ce n’est pas tout. Un message bien conçu peut également refléter votre capacité à communiquer, votre attention aux détails et votre maîtrise des codes professionnels. En somme, il renforce l’image que vous avez donnée pendant l’entretien et montre que vous êtes quelqu’un sur qui l’on peut compter. Dans un marché de l’emploi où tout se joue parfois sur des détails, cette dernière touche peut être le point décisif qui fait pencher la balance en votre faveur.

👉 Alors, pourquoi laisser cette chance vous filer entre les doigts ?

3. Vous consolidez l’effet “waouh” de l’entretien

Vous pensez avoir tout dit ? Peut-être, mais n’oubliez pas qu’une petite piqûre de rappel peut faire des merveilles. L’entretien est un moment d’échange dense, parfois même intense, où il peut arriver que certains points clés soient effacés dans l’esprit du recruteur par la multitude d’informations qu’il doit traiter. C’est là que le mail de remerciement entre en scène : il agit comme un écho, qui rappelle au recruteur pourquoi vous êtes un candidat à ne pas oublier ⭐

Ce message vous permet de réaffirmer votre enthousiasme, et ce, de manière réfléchie et mesurée. En prenant le temps de rédiger un mail, vous montrez que vous êtes non seulement intéressé par le poste, mais aussi attentif aux détails évoqués lors de l’entretien. Ce faisant, vous ne vous contentez pas de dire que vous êtes intéressé : vous prouvez que vous avez écouté et retenu.

Ce mail devient donc bien plus qu’un simple merci : c’est une preuve tangible de votre engagement et une manière subtile de prolonger la conversation. Vous n’êtes pas simplement en train de "relancer" pour rester dans le radar du recruteur. Vous montrez que vous êtes proactif et que vous savez prendre du recul sur ce qui a été dit pour renforcer votre candidature.

👉 Avec ce mail, vous avez une seconde opportunité de mettre en avant des éléments cruciaux qui pourraient faire pencher la balance en votre faveur.

4. Vous vous donnez une seconde chance

Vous avez oublié de mentionner votre stage génial en 2020 ou cette compétence qui ferait rêver tout recruteur ? Pas de panique : le mail de remerciement est votre filet de sécurité.

Ce mail est une chance de rectifier ou d’enrichir certains points abordés pendant l’entretien. Peut-être avez-vous oublié de mentionner une expérience ou une compétence importante ? Peut-être auriez-vous voulu développer une réponse, mais le stress ou le temps vous ont limité ?

👉 Avec ce mail, vous avez une seconde opportunité de mettre en avant des éléments cruciaux qui pourraient faire pencher la balance en votre faveur.

5. Vous anticipez la suite avec élégance

Ne vous méprenez pas : le mail de remerciement n’est pas qu’un simple « merci » jeté à la va-vite. C’est une déclaration déguisée, un moyen habile de rappeler que vous êtes non seulement dans la course, mais que vous avez déjà un pied dans la prochaine étape. 

Anticiper la suite, c’est aussi prouver que vous êtes dans une dynamique proactive. Vous ne vous contentez pas d’attendre que le recruteur fasse le prochain pas, vous montrez subtilement que vous êtes prêt. Ce mail devient alors bien plus qu’un geste de politesse : il devient une démonstration de votre capacité à envisager la suite, à rester professionnel sans être envahissant, et à maintenir un contact fluide et respectueux.

👉Vous plantez doucement mais sûrement une graine qui va germer jusqu’à la décision finale. Et dans un marché où tout se joue parfois sur des détails, cette graine peut faire toute la différence.

Quel est le moment idéal pour envoyer un mail de remerciement ?

Pour que votre mail de remerciement fasse un carton plein, il faut viser juste côté timing. Pas question de l’envoyer à la va-vite ni de le traîner comme une vieille casserole. Le bon créneau ? Entre 24 et 48 heures après l’entretien. Pas de panique, rien n’est gravé dans le marbre, mais un bon timing, c’est comme une bonne blague : si c’est mal placé, ça tombe à plat.

Trop tôt, c’est louche…

Envoyer votre mail dans l’heure qui suit l’entretien, c’est un peu comme remercier un serveur avant même d’avoir goûté votre plat : ça sent le truc prémâché. Le recruteur pourrait se dire : « Mais il avait déjà tout écrit avant ! Où est la sincérité là-dedans ? ». Et soyons honnêtes, ça manquerait un peu de charme.

Si vous brûlez d’envie de rédiger votre mail tout de suite après l’entretien (et on comprend, l’enthousiasme, c’est beau), faites-le. Mais gardez-le bien au chaud et envoyez-le plus tard, histoire de laisser le temps au recruteur de respirer un peu.

… mais trop tard, c’est gênant

À l’inverse, si vous attendez quatre ou cinq jours, c’est le fiasco assuré. Le recruteur risque de se demander si vous vous souvenez encore de son nom ou si vous avez improvisé un « oups, j’ai oublié ». Pire, la décision a peut-être déjà été prise, et votre mail arrive comme un bouquet de fleurs après le mariage. Bref, tout faux. 

Le juste milieu, la clé du succès

L’idéal ? Ni trop tôt, ni trop tard. 24 à 48 heures, c’est parfait. Cela montre que vous êtes réactif, mais aussi que vous avez pris le temps de réfléchir à votre message. Pas besoin d’en faire des tonnes : un mail sincère, bien tourné, et hop, vous marquez des points. Des idées partagées par Véronique Nguyen, Talent Acquisition Partner chez Volvo Group France "Il doit rester plutôt succinct et doit être envoyé le lendemain ou surlendemain. Il faut reprendre les éléments clés du poste, les attendus, et renouveler votre intérêt. Vous pouvez éventuellement rappeler que vous êtes disponible rapidement ou réitérer que vous êtes prêt à écourter votre préavis le cas échéant".

👉 Le conseil Coachmania : Un mail de remerciement, ce n’est pas un mail de relance. Le premier sert à dire : « Merci pour votre temps, j’ai adoré notre échange et je me vois bien dans ce poste. » Le second, lui, peut venir quelques jours plus tard si vous êtes sans nouvelles, pour montrer que vous êtes toujours dans les starting-blocks. Ce sont deux démarches différentes, alors ne les confondez pas.

Comment construire un mail de remerciement ? 

Vous voulez marquer des points ? Un mail de remerciement bien ficelé, c’est comme un bon dessert après un repas : ça laisse une impression durable et savoureuse. Voici comment structurer votre message pour qu’il soit efficace, professionnel… et un brin mémorable.

1. L’objet du mail : accrochez votre lecteur dès le début

Pas question de titrer votre mail comme un courrier administratif. Soyez clair, mais donnez une petite touche engageante. En gros, on évite le banal et on fait en sorte que le recruteur ait envie d’ouvrir ce mail ! Par exemple : 

• Merci pour cet échange enrichissant

• Suite à notre entretien, je suis toujours intéressé !

• Retour sur notre discussion du [date]

2. L’introduction : démarrez sur un ton poli et chaleureux

Pas de longueurs ni de phrases ampoulées : allez droit au but avec une note positive. Remerciez pour le temps accordé et mentionnez l’intérêt de l’échange. Un peu de gratitude, une pincée d’élégance, et hop ! Vous avez capté son attention.

3. Le corps : réaffirmez, personnalisez, et brillez un peu

Ici, montrez que vous êtes intéressé et attentif sans sombrer dans l’exagération : 

• Réaffirmez votre intérêt pour le poste, mais pas de manière générique : faites référence à un point spécifique évoqué pendant l’entretien.

• Si vous avez oublié de mentionner un détail ou une compétence cruciale, c’est ici que vous pouvez le glisser avec habileté.

Par exemple : vous pourriez évoquer un projet qui vous inspire ou une mission dans laquelle vous vous voyez déjà briller. Mais faites-le avec un ton naturel, presque complice.

4. La conclusion : ouvrez sur l’avenir avec élégance

On termine sur une note engageante en montrant que vous êtes prêt pour la suite. Pas de formule robotique type « dans l’attente de votre retour » ! Soyez plus vivant ! Vous êtes pro, mais pas ennuyeux.

• Mettez-vous à disposition pour tout complément d’information.

• Montrez votre enthousiasme pour les prochaines étapes.

5. La signature : propre et pro avec une petite touche perso

Finissez par une formule classique mais pas trop figée :

"Bien à vous", "Cordialement", ou encore un "Avec enthousiasme" si le contexte s'y prête (et que vous voulez marquer votre ton positif). Le tout, avec un sourire qui se ressent entre les lignes, sans pour autant tomber dans le trop décontracté.

Ensuite, signez avec votre prénom et nom, vos coordonnées bien en évidence (email, téléphone), et, si vous sentez que c’est pertinent, glissez subtilement le lien vers votre profil LinkedIn. Après tout, un recruteur curieux ira volontiers explorer vos autres talents en un clic. 🎯

En bref

En conclusion, le mail de remerciement, c’est bien plus qu’une simple formalité ! C’est un petit geste qui, en apparence, peut sembler anodin, mais croyez-nous, c’est un véritable game-changer. C’est l’occasion parfaite de rappeler au recruteur que vous êtes le candidat incontournable. En envoyant ce mail, vous passez de "celui qu'on oublie rapidement" à "celui avec qui on se projette". Vous marquez des points comme un joueur en fin de match qui inscrit le but décisif.

Alors, pourquoi hésiter ? Prenez votre clavier, rédigez ce message avec un peu de flair, un soupçon de finesse, et montrez que vous êtes celui qu’ils attendent. Ne sous-estimez jamais le pouvoir d’un merci bien écrit, car dans ce monde de compétitions effrénées, parfois, ce sont les petits détails qui font toute la différence. Et souvenez-vous : le succès se joue parfois dans les dernières secondes. 🎯🚀

Et n'hésitez pas à consulter tous nos articles sur le blog de Coachmania 😉