Ah, envoyer un mail de relance à un recruteur... Un exercice délicat, à la fois stratégique et risqué.

Bien sûr, vous ne voulez pas être trop insistant, mais vous ne voulez pas non plus vous faire oublier dans le flot de candidatures. C’est là que l’art d'envoyer un mail de relance à un recruteur entre en jeu : il faut savoir doser entre politesse, persévérance et respect. Pourtant, même avec les meilleures intentions, certaines phrases peuvent véritablement saboter des candidatures, réduisant vos chances d’être rappelé.

Alors, pour éviter la catastrophe et transformer votre mail de relance à un recruteur en véritable coup de maître, Coachmania vous donne les pires phrases à éviter absolument. Vous allez voir, l’astuce réside dans les petites nuances qui font toute la différence 😉

1. "Je n’ai toujours pas eu de réponse à ma candidature"

Pourquoi éviter cette phrase ?

👉 Cette phrase peut facilement être perçue comme agressive ou trop directe. Elle donne l’impression que vous êtes impatient ou que vous reprochez au recruteur de ne pas avoir répondu à temps.

Mais rappelez-vous, un recruteur peut être submergé par des centaines de candidatures. Comme le souligne Forbes, "Les recruteurs sont souvent noyés sous des montagnes de candidatures, et un message trop pressé pourrait les agacer." D’ailleurs, selon Mickael Durand, créateur de Vigijobs, une offre pour un poste dans la communication ou les ressources humaines peut générer plus de 250 candidatures en quelques jours. Autant dire que la patience et la compréhension sont essentielles dans ce contexte !

Alternative

👉 “Je me permets de revenir vers vous concernant ma candidature pour [le poste]. Je souhaitais savoir si vous aviez eu l’occasion d’y jeter un œil.”

Cette formulation est respectueuse et met en avant votre initiative sans être trop insistant. Vous rappelez votre candidature tout en restant professionnel et courtois. Un excellent moyen de rappeler votre intérêt sans précipitation dans un mail de relance à un recruteur ! 🚀

2. "Je relance parce que je n’ai pas eu de nouvelles"

Pourquoi éviter cette phrase ?

👉 Ah, cette phrase, l'arroseur arrosé ! Si vous l'écrivez, vous risquez de faire exploser la patience du recruteur comme une bulle de savon sous la pression 💥 Ça peut passer pour une plainte ou un reproche, et croyez-nous, personne ne veut se retrouver dans une situation où le recruteur se dit “il me met la pression là ?!”.

Résultat ? Vous pourriez vous retrouver dans une position défensive. En plus, patience et professionnalisme sont les maîtres-mots dans un mail de relance à un recruteur.

Alternative

👉 “Je souhaitais savoir si vous aviez eu l’occasion d’examiner ma candidature pour le poste de [nom du poste]. Je reste disponible pour toute information complémentaire.”

Là, c'est de la relance élégante et positive ! Vous rappelez poliment votre candidature sans jeter de reproches, tout en restant proactif. Vous montrez votre intérêt sans être insistant ou, pire, accusateur. Bref, c’est la relance qui donne l'impression que vous êtes le professionnel que tout recruteur rêve de rencontrer ! 🎉

En optant pour cette alternative, vous évitez le piège de l'agacement et mettez toutes les chances de votre côté pour capter l'attention du recruteur tout en restant calme et courtois.

3. "J’ai besoin d’une réponse rapidement"

Pourquoi éviter cette phrase ?

👉 Ah là là, la fameuse phrase qui pourrait bien vous faire passer pour l'express du recrutement ! 😅 Oui, le poste vous intéresse fortement, mais attention, un recruteur n'est pas un super-héros, il a des priorités et une charge de travail à gérer. Si vous leur mettez cette pression, vous risquez de paraître un peu trop pressé, voire désespéré. Comme le dit Business Insider, "Les recruteurs gèrent souvent des processus longs et complexes, et des attentes irréalistes peuvent nuire à l'image du postulant." Par exemple, une étude de Glassdoor indique que le processus d’embauche en France dure en moyenne 31,9 jours. De plus, selon Business Cool, le délai moyen pour obtenir une réponse d’une entreprise est de 8,7 jours. Allez, on respire !

En mettant une pression supplémentaire, vous risquez de nuire à votre image. Le recruteur pourrait percevoir cette demande comme un manque de respect pour ses délais ou ses priorités.

Alternative

👉 “Je comprends que vous soyez très sollicité, mais je tenais à réaffirmer mon intérêt pour ce poste et reste à votre disposition pour échanger selon votre convenance.”

Là, vous avez tout gagné : courtois, flexible et motivé sans faire une crise de nerfs pour une réponse immédiate✨

4. "Je suis sûr que je suis parfait pour ce poste"

Pourquoi éviter cette phrase ?

👉 Ah, l’arrogance ! Un grand classique ! Même si la confiance en soi est importante, se dire parfait peut faire grincer des dents😬 Vous ne voulez pas donner l'impression de vous imposer comme la révélation du recrutement sans laisser au recruteur la chance de vous évaluer. Comme le dit si bien The Muse, "L’humilité et la modestie dans votre communication peuvent en dire long sur votre personnalité professionnelle." A trop vouloir se présenter comme le super-héros du recrutement… vous allez finir dans la catégorie des égo démesurés !

Alternative

👉 “Je suis convaincu que mes compétences et mon expérience peuvent apporter une réelle valeur ajoutée à votre équipe.”

Voilà, vous restez positif, mais sans trop en faire ! Vous montrez que vous êtes motivé et compétent, mais toujours avec humilité et sans prendre trop de place. Voilà comment briller sans éclipser les autres candidats grâce un mail de relance à un recruteur parfait🌟

5. "Je voulais savoir pourquoi je n’ai pas été retenu"

Pourquoi éviter cette phrase ?

👉 Ah, cette phrase ! C’est le genre de question qui peut faire baisser la température de votre relance. ❄️ Si vous attendez encore une réponse, poser cette question trop tôt peut vous faire passer pour quelqu’un de trop négatif ou démoralisé. C’est un peu comme demander une note avant même d’avoir rendu le devoir – on se met dans une situation inconfortable sans raison. Et soyons clairs : la demande de feedback devrait arriver après un refus, pas avant. Vous voulez être positif et montrer que vous êtes prêt à apprendre, pas accuser.

Alternative

👉 “Dans une démarche d’amélioration continue, je serais ravi(e) d’avoir vos retours sur ma candidature.”

Voilà, vous demandez du feedback avec classe et humilité, sans insister de manière intrusive. Vous montrez que vous êtes proactif, que vous avez à cœur de vous améliorer, mais vous ne vous laissez pas abattre. Bravo à vous pour rester motivé et ouvert à la critique constructive ! 👏

En bref

Envoyer un mail de relance à un recruteur, c’est un vrai art. C’est comme une danse subtile où le timing, le ton et le contexte doivent être parfaitement maîtrisés. Trop d’insistance et vous risquez de passer pour un candidat pressé, trop peu et vous passez dans la catégorie des discrets invisibles. Trouver le juste milieu entre la relance polie et le respect des délais, voilà le secret d'un mail de relance à un recruteur parfait 😉!

Le timing, c’est la clé : ni trop tôt, ni trop tard. Et avec un peu de tact, de patience et des formulations choisies avec soin, vous pouvez réellement transformer un mail de relance banal à un recruteur en une occasion de briller 💡 Comme le dit Le Monde. : "L’art de la relance repose sur la capacité à faire sentir au recruteur que vous êtes toujours là, sans forcer la main."

▶️▶️▶️ Un article complet sur le mail de relance à un recruteur arrivera très bientôt, restez à l'écoute ! 

À vos claviers, que la relance soit avec vous ! 🚀 Et n'hésitez pas à consulter tous nos articles sur le blog de Coachmania 😉