Lettre et mail de motivation : quelle utilité ? Quel format choisir ? Et pourquoi ? Toutes les réponses
La lettre de motivation est au cœur d’un véritable débat : est-elle encore pertinente à l’heure où les recruteurs passent de plus en plus de temps sur les CV et les profils en ligne ? Certains la jugent dépassée, tandis que d'autres y voient une chance de se distinguer.
Vous vous en doutez, chez Coachmania, nous avons un avis sur la question😉Qu’on le veuille ou non, elle reste une étape incontournable dans la majorité des processus de recrutement. Tout comme le mail d’accompagnement, ces deux supports sont les premières étapes pour vous présenter de manière claire et professionnelle, et surtout, pour marquer l’esprit du recruteur.
Dans cet article, nous allons vous partager nos conseils pour rédiger des lettres et des mails de motivation personnalisés, originaux et impactants pour donner un vrai coup de pouce à vos candidatures😉
La lettre de motivation
La lettre de motivation n'est pas encore morte et enterrée ! Loin de là ! Elle reste un outil incontournable pour donner de la profondeur à votre candidature et apporter ce petit "plus" qui peut faire la différence. Surtout, si on candidate dans des secteurs comme la communication, le journalisme ou le community management. En effet, les recruteurs ont besoin de connaître la manière de s'exprimer des candidats et de vérifier leur niveau d'orthographe.
Mais attention, pour que votre lettre de motivation soit percutante, il convient de respecter certains critères.
L'utilité de la lettre de motivation
On va aller droit au but dans ce paragraphe : si vous ne respectez pas ces critères, il est inutile de rédiger une lettre de motivation. Vous risqueriez plutôt de vous tirer une balle dans le pied. Et ça fait mal de partir avec un handicap quand on cherche un stage ou une alternance.
Les 2 commandements à respecter, à mémoriser, à chanter sous la douche, à vous faire tatouer... sont :
👉 Si votre lettre de motivation n'est pas personnalisée, abstenez-vous : envoyer une lettre de motivation générique peut être aussi contre-productif que de ne pas en envoyer du tout. Une lettre non personnalisée, qui pourrait s’appliquer à n’importe quelle entreprise ou n’importe quel poste, montre un manque d’investissement et d’intérêt pour le poste spécifique. Une bonne lettre de motivation doit refléter votre compréhension des spécificités du poste et de l’entreprise.
👉 Si votre lettre de motivation est pompée sur internet, abstenez-vous : malheureusement, les recruteurs reçoivent énormément de lettres de motivation copiées-collées au mot près d'internet. Aucune personnalisation, alors qu'on vient de passer un paragraphe à vous expliquer que c'était primordial. C'est simple, parfois tout y est : les légendes comme [insérer signature], les tournures de phrases non accordées en genre comme "je suis intéressé" pour une femme, ou les formules d'un autre temps comme "je soussignée". Alors, si c'est pour plagier un document Google, ce n'est pas la peine de joindre une lettre de motivation à votre candidature.
Comment rédiger une bonne lettre de motivation ?
Une lettre de motivation, comme son nom l'indique, répond aux codes de la lettre. Il convient donc de faire mentionner les éléments suivants :
Date du jour
Objet : Mentionnez clairement le titre de l’offre dans l’objet
Le destinataire : Madame, Monsieur si on ne connaît pas le nom du recruteur / Madame Dupont si on connaît son nom (et surtout pas le prénom !).
La formule de politesse adéquate
Comme pour une dissertation au lycée, une lettre de motivation répond à un plan bien précis. A l'époque, c'était "thèse, antithèse et synthèse", maintenant, c'est vous, je et nous. C'est peut être bête, mais pour vous en rappeler, on vous conseille de retenir "vos genoux". Vous avez très bien su retenir "mais ou est donc or ni car", pas de panique 😉
Alors comme nous vous le disions avant de nous égarer, la lettre de motivation est divisée en 3 parties :
👉 Vous (ou l'entreprise que vous visez) : il faut interpeler le recruteur, attirer son attention. Pour cela, il faut parler de son entreprise, mais sous un angle original. Il connaît parfaitement le nombre d'employés qui compose son entreprise ou bien son chiffre d'affaires. Tout le monde, le sait en fait, car c'est mentionné sur Google. Il faut sortir des sentiers battus, penser out the box comme on le disait jadis. Pour cela, il faut aller chercher plus loin, en creusant dans l’actualité de l’entreprise, ses valeurs profondes, ou ses derniers produits. Faites comprendre au recruteur que vous avez pris le temps de vous intéresser à ce qui rend son entreprise unique.
▶️ Par exemple : si vous postulez dans une agence de communication, mentionnez une campagne qui vous a particulièrement marqué et soulignez des aspects de celle-ci qui font écho à vos compétences ou à votre vision professionnelle. Cela montre non seulement que vous êtes bien informé, mais aussi que vous partagez les mêmes valeurs et la même vision créative.
👉 Je (ou vous, le candidat) : C’est l’occasion de mettre en avant des éléments factuels spécifiques à votre parcours, et non de répéter le contenu de votre CV. Surtout, évitez de refaire une redite de votre CV ! La clé est de partir d'un fait concret – une expérience ou un projet particulier – et de dérouler les compétences transférables qui s’y rattachent. Cela permet aux recruteurs de voir comment vos compétences peuvent être appliquées dans le contexte du poste pour lequel vous postulez.
▶️ Par exemple : plutôt que de simplement lister vos missions passées, prenez un projet clé que vous avez mené à bien, décrivez-le brièvement, et mettez en lumière les compétences spécifiques que vous y avez développées. Ensuite, expliquez comment ces compétences vous rendent capable de répondre aux besoins du poste.
👉 Nous (ou vous et l'entreprise) : après avoir montré que vous comprenez bien l'entreprise et présenté votre parcours, il est temps de parler de ce qui compte vraiment : ce que vous pourriez accomplir ensemble. Cette partie de la lettre doit montrer votre vision commune et ce que vous pouvez apporter de concret pour aider l'entreprise à atteindre ses objectifs. Vous avez déjà parlé de vos compétences et de vos expériences, mais, ici, il s'agit de vous projeter dans l'avenir avec l'entreprise. En quoi votre profil peut-il répondre spécifiquement aux défis actuels ou futurs de l'organisation ? Quels projets ou missions pourriez-vous mener avec succès grâce à vos compétences ?
▶️ Par exemple : si l'entreprise cherche à se développer à l'international, mettez en avant vos compétences en gestion de projets internationaux ou en langues. Si elle est en pleine transformation digitale, expliquez comment vos connaissances en technologies peuvent accélérer ce processus.
Le mail de motivation
Dans la famille "Motivation", après la lettre, je demande le mail. Si la lettre de motivation répond à un objectif bien précis, il en est de même pour le mail. Le mail d’accompagnement est là pour capter l'attention du recruteur dès les premières lignes. Il doit être concis, mais percutant, et introduire de manière claire les raisons pour lesquelles votre candidature mérite d’être prise en compte.
Dans quel cas écrire un mail de motivation ?
On envoie un mail de motivation pour une seule raison : contacter directement le recruteur par mail. Cela peut être dans le cas d'une réponse à annonce (hors jobboards) ou d'une candidature spontanée.
Et il est hors de question de laisser un grand blanc dans le corps du message. Imaginez, vous êtes en train de rédiger un nouveau mail, d’y ajouter votre CV en pièce jointe… vous n’allez tout de même pas envoyer cela sans rien dire ! Ce serait impoli et déroutant, et surtout, vous vous priveriez d'une belle opportunité pour montrer au recruteur votre motivation.
Comment bien rédiger un mail de motivation ?
👉 Le mail ne partage pas uniquement son nom de famille avec la lettre de motivation, il partage aussi sa structure de texte : ainsi, il respecte la structure "Vous, je, nous". Ce modèle permet de commencer par l’entreprise, de continuer par ce que vous pouvez apporter, et de conclure en évoquant ce que vous pourriez accomplir ensemble.
👉 Il doit faire une quinzaine de lignes et être directement intégré dans le corps du mail : pas de pièce jointe inutile, tout doit être accessible et facile à lire pour le recruteur. Cela évite les clics superflus et incite à la lecture.
👉 Bien spécifier l'objet du mail : c’est primordial. Mentionnez clairement le titre de l’offre dans l’objet, comme "Candidature pour le poste de [titre du poste]". Cela permet au recruteur d’identifier immédiatement de quelle candidature il s'agit.
👉 Ne pas hésiter à mettre les choses importantes en gras : cela aide à structurer visuellement le mail et permet au recruteur de repérer rapidement les informations clés. Par exemple, mettez en avant le titre de poste, vos compétences principales ou toute information cruciale.
En bref
Et on ne le répétera jamais assez : on fait attention à son orthographe dans la lettre et le mail de motivation. On utilise un logiciel de correction, on se fait relire... Aucune faute ne doit passer à la trappe ! Il en va de votre légitimité professionnelle.
Vous avez maintenant toutes les clés pour rédiger au mieux ces deux outils, souvent décriés, mais incontournables 😉