Comment réussir votre arrivée en entreprise en stage ou alternance

Vous avez trouvé votre stage ou une alternance pour septembre ? Félicitations ! Mais entre nous… vous commencez à sentir monter cette petite boule au ventre, non  ? C’est normal : réussir son intégration, surtout lors des premiers jours en entreprise, peut intimider. 🤭
👉“Comment réussir mon arrivée en entreprise ?”, “Et si je me plante dès le premier jour ?”, “Je vouvoie ou je tutoie mon tuteur ?”, “Et je mets quoi comme tenue ?” — Autant de questions qui vous tournent dans la tête à mesure que le jour J approche.

Pas de panique ! Vous n’êtes ni le premier ni le dernier étudiant à vous demander comment réussir son intégration et éviter les faux pas. L’objectif ici n’est pas d’être parfait, mais d’être préparé. Et ça tombe bien : chez Coachmania, on sait comment vous y aider. Que vous soyez en stage ou en alternance, ces conseils vont vous aider à réussir votre onboarding dès les premiers jours.

👉Dans cet article, on vous donne les conseils essentiels pour réussir vos premiers jours en entreprise, éviter les bourdes, comprendre comment fonctionne une équipe… et bien commencer votre alternance ou stage avec un onboarding en entreprise réussi.

Tous nos conseils pour ne pas se prendre la tête cet été, profiter pleinement de ses vacances et être prêt pour septembre 🎯

Avant le premier jour : se préparer efficacement

Vous pensez peut-être que tout commence le jour de votre arrivée en entreprise. Erreur de débutant ! Dans La Casa de Papel, Tokyo, Berlin ou Denver ne sont pas allés braquer la Banque d’Espagne “la fleur au fusil”. Ils se sont préparés pendant des semaines, jusqu’au moindre détail. Parce que, vous l’aurez compris : ce qui fait la différence, c’est la préparation.

Eh oui, réussir son intégration en stage ou en alternance, ça ne se joue pas au moment où vous passez la porte de l’entreprise en souriant nerveusement. Ça commence bien avant, dans l’ombre, façon Batman qui prépare son équipement à la Batcave.

Et non, “regarder le site de l’entreprise la veille” ne suffit pas ! Si vous voulez faire bonne impression dès le départ (et éviter de ramer), il va falloir préparer votre entrée comme un vrai pro.

Dans cette partie, on vous aide à cocher toutes les bonnes cases : contacter votre tuteur (sans paraître collant, anticiper les infos pratiques, préparer votre tenue) et surtout, éviter le combo “stress + impro totale” — celui qui vous fait débarquer en mode Koh-Lanta, sans feu, sans riz, et sans repère.

On vise plutôt une entrée digne d’un candidat de “Top Chef” : calme, affûté, prêt à briller sans en faire des caisses. 🎯 Préparez-vous pour réussir son intégration dès les premières heures ! Tout ça fait partie d’un onboarding étudiant bien pensé — et c’est vous qui le déclenchez !

Se renseigner sur l'entreprise

On ne débarque pas dans une entreprise en mode “Je verrai bien une fois sur place”. Non. Si vous voulez éviter de passer pour le stagiaire qui découvre le nom de la boîte à l’accueil, un minimum de repérage s’impose.

Prenez le temps de : 

• du site officiel (regardez au-delà de la page d’accueil : projets, valeurs, actualités),

• de leur page LinkedIn (ton employeur, récents recrutements, type de contenu partagé),

• et pourquoi pas, un coup d’œil sur Google Actualités, pour repérer une levée de fonds, un nouveau partenariat, ou une interview du fondateur.

🎯 Le but ? Arriver avec un minimum de matière — pas pour réciter une fiche Wikipédia, mais pour montrer que vous vous êtes un peu intéressé à l’endroit où vous allez passer vos prochaines semaines. Pas besoin d’en faire trop. Vous montrez que vous êtes curieux, impliqué, déjà un peu dans le bain. Pas “le stagiaire de passage”, mais “la recrue qui capte vite”.

👉 Et si vous voulez davantage d'infos, on vous conseille un article Coachmania

Contacter son tuteur 

Votre tuteur, c’est un peu votre Gandalf pendant l’aventure : il vous guide, vous ouvre des portes (parfois au sens propre), et il vaut mieux qu’il sache que vous arrivez. Un petit mail en amont peut tout changer : une manière simple et efficace de réussir son intégration sans stress dès le premier jour.

Un mail simple, pro et bienveillant suffit largement. Pas besoin d’écrire un roman ni de décliner votre CV en 12 lignes. Le but est de :

• confirmer que vous serez bien là (ponctuel, motivé, tout ça tout ça)

• poser une ou deux questions pratiques : horaires, tenue, matériel éventuel

Bref, vous arrivez en professionnel… pas étudiant fantôme que personne n’attend, et qui finit à errer entre l’accueil et la machine à café. Un échange simple permet de lancer son onboarding en entreprise sur de bonnes bases. 

Préparer ses affaires et documents 

Le jour J approche, et vous vous dites peut-être : “Bon, j’prends un stylo, mon ordi, et on verra sur place.” Non, justement. Ce n’est pas un contrôle surprise. Et vous n’avez pas envie de passer pour celui ou celle qui arrive les mains dans les poches et les neurones encore en veille.

Un bon départ, ça se joue aussi sur les détails. Voici la checklist d'arrivée en entreprise, version Coachmania, pour éviter les oublis et montrer que vous êtes prêt :

✅ Votre convention de stage ou contrat d’alternance (version imprimée ou en PDF)

✅ Une pièce d’identité (souvent demandée à l’accueil ou pour faire un badge)

✅ Un carnet + un stylo (parce que noter sur votre téléphone, même si c’est pour de vrai… ça fait genre “je scrolle Insta”)

✅ Une bouteille d’eau et un encas (au cas où la pause-déj serait un mirage)

💡Astuce Coachmania : Préparez cela la veille au soir, façon Hermione Granger. Histoire de ne pas courir partout le matin avec une chaussette dans la main et la convention restée dans l’imprimante.

Le premier jour en entreprise : faire bonne impression

Ça y est. C’est le premier jour d'alternance ou de stage. Celui que vous avez imaginé, redouté, préparé. Vous êtes sapé comme jamais (ou presque), votre sac est prêt, vous avez révisé le nom de l’entreprise… Et là, bim, le stress monte. Normal.

Mais bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin d’être parfait, juste crédible, souriant, et pro. Et surtout : éviter les faux pas de base. Parce qu’au bureau, comme dans un épisode de The Office, on vous observe. Gentiment. Mais on vous observe.

Voici les clés pour une entrée réussie — et donc, pour réussir son intégration en douceur. Ces premiers échanges, ces premières impressions, c’est déjà votre onboarding en action. Un bon début, c’est la première étape pour réussir son intégration. 

Arrivez à l'heure 

Ce n’est pas une légende urbaine : arriver à l’heure le premier jour, c’est non négociable. Et dans le doute (trafic, badge, vigile trop zélé), visez une arrivée 10 minutes avant, histoire d’avoir le temps de respirer et d’observer un peu l’environnement.

💡Astuce Coachmania : Repérez le trajet la veille ou faites une simulation avec Google Maps à l’heure de pointe. Parce que le fameux “j’ai pas trouvé l’entrée du bâtiment”, ça ne fait pas très candidat sérieux.

Soignez votre tenue et votre attitude

Non, il n’y a pas de dress code universel. Mais mieux vaut arriver légèrement trop habillé que pas assez. Et surtout : soyez propre, sobre, et à l’aise (fuir le costume trop rigide si personne n’en porte).

Et pour l’attitude : posture droite, regard franc, sourire en option mais prêt à dégainer, et un bon simple “Bonjour, je suis [votre prénom], le nouveau stagiaire/alternant” fait toujours son effet. Simple, efficace, pas besoin d’en faire des caisses.

Notez, écoutez, respirez

Vous allez sans doute être bombardé d’infos dès les premières heures : prénoms à retenir, outils à découvrir, acronymes obscurs à déchiffrer… Un vrai mini escape game, sans pause ni tutoriel.

📝 Notez tout ce que vous pouvez. Même les détails qui vous semblent “logiques” sur le moment. Parce que le troisième “Tu te souviens de ce qu’on avait dit lundi ?” pourrait bien sonner comme un piège. Spoiler : votre tuteur n’a pas envie de répéter pour la troisième fois comment se connecter au drive.

Et surtout, osez poser des questions. On ne s’attend pas à ce que vous sachiez tout, mais à ce que vous soyez curieux et impliqué. Ramer en silence pendant trois jours avant d’oser dire “en fait j’avais pas compris”… c’est non.

Une personne qui demande, c’est une personne qui apprend. Et ça, c’est tout ce qu’on vous demande pour l’instant.

La première semaine en entreprise : comprendre, observer, s’intégrer

La première semaine, c’est un peu comme arriver dans une série déjà bien entamée.
Tout le monde connaît son rôle, les blagues internes fusent, les dynamiques sont déjà en place… et vous, vous êtes le nouveau personnage que personne n’a encore trop situé. Pas grave. Votre mission ? Observer, écouter, apprendre les codes. Vos premiers jours en entreprise sont cruciaux : c’est le cœur de votre onboarding

Observer sans juger

Regardez comment les gens bossent, comment ils communiquent, comment ils interagissent avec votre tuteur. Est-ce que tout le monde se tutoie ? Est-ce qu’on mange ensemble ou chacun dans son coin ? Est-ce que les réunions durent 15 minutes ou 2 heures ? Tous ces petits détails font partie de la culture de l’entreprise, et c’est en les observant que vous allez commencer à vous intégrer.

Comprendre avant de commenter, c’est un super pouvoir. Et un conseil qu’on applique toujours chez Coachmania. C’est le moment où votre onboarding en entreprise se joue vraiment : capter les codes, sans forcer.

💡Astuce Coachmania : Même si quelque chose vous semble “bizarre” ou pas très logique, gardez-vous bien de le dire dès la première semaine. Comprendre avant de commenter, c’est un super pouvoir.

Poser les bonnes questions, au bon moment

Si vous ne comprenez pas une consigne, un outil ou un acronyme, demandez. Il vaut mieux avoir l’air curieux que complètement largué pendant trois jours.
Et si vous sentez que votre tuteur est pressé, notez votre question et revenez dessus à un moment plus calme.

💡Astuce Coachmania : Gardez un petit carnet ou un doc dans votre ordi pour regrouper vos questions/remarques. Vous pourrez faire un point régulier avec votre tuteur (et montrer que vous suivez).

Engager le contact 

Non, on ne vous demande pas de devenir le roi de la machine à café dès le premier mardi. Mais un simple “Bonjour !” à chaque collègue, un sourire, ou une pause partagée suffisent à lancer l’intégration sociale. Et c’est souvent ce qui fait toute la différence. Prenez le réflexe de saluer tout le monde, même si vous ne connaissez pas les prénoms. Un sourire et un “Bonjour !” au bureau ou à la machine à café, c’est souvent le début de votre intégration sociale. Et c’est aussi une manière efficace de réussir son onboarding sans forcer.

Ce genre de réflexes, on vous les rappelle souvent sur Coachmania, parce que oui : la posture pro, ça s’apprend.

💡Astuce Coachmania : Repérez une personne sympa dans l’équipe (souvent celle qui vous a souri le premier jour) et n’hésitez pas à échanger quelques mots. Un petit “Et vous, vous faites quoi exactement ici ?” peut suffire à briser la glace.

Échanger sans forcer, écouter sans s’effacer

Vous n’avez pas besoin de meubler chaque silence ou de lancer un débat sur le télétravail au premier déjeuner. Mais posez des questions simples, montrez que vous êtes intéressé. Un “Et vous, vous êtes là depuis longtemps ?” ou “Vous travaillez sur quoi en ce moment ?” fonctionne à tous les coups.

Et si l’ambiance est plus réservée, ce n’est pas grave. L’important, c’est de rester ouvert, poli et à l’écoute. L’intégration, c’est aussi respecter le tempo de l’équipe.

Adapter son attitude sans se changer

On ne vous demande pas de devenir une caricature corporate, ni de vous transformer en robot à jargon. Mais quelques ajustements (subtils, promis) peuvent vraiment changer la donne :

• Gardez vos “j’ai pas envie” pour votre réveil, pas pour l’open space. Laisser transparaître sa flemme, c’est rarement bien reçu, surtout quand on vient à peine d’arriver.

• Garder les galères d’exams, de profs ou de groupes de TD, c’est très bien pour vos amis… moins pour vos collègues qui ne comprennent ni vos ECTS, ni vos lundis à 8h.

• Observer comment les autres communiquent (mails ? Slack ? Teams ?) et caler votre style sur le leur. Ces petits ajustements sont souvent décisifs pour réussir son intégration.

En bref

Votre arrivée en entreprise, ce n’est pas un test ultime où il faut tout réussir du premier coup. Ce n’est pas non plus une série où vous devez jouer un rôle. C’est une expérience. Votre expérience. Et comme toute bonne histoire, elle se prépare, s’écrit, se vit… avec ses moments gênants, ses petites victoires, et surtout, sa courbe d’apprentissage.

Alors petite piqûre de rappel pour avoir toutes les chances de réussir votre intégration professionnelle étape par étape.

• Comme Tokyo, Berlin et Denver : pré-pa-rez vous ! 

• Soyez ouvert avec les autres mais restez pro 

• Liez-vous avec vos collègues 

Et si vous vous sentez un peu perdu au début, rappelez-vous : tout le monde a été “le nouveau” un jour. Ce qui compte, ce n’est pas d’être parfait… c’est d’avancer, de progresser, et de laisser une bonne impression.

🎒 Vous partez avec tous les outils Coachmania pour réussir votre premier jour, votre première semaine… et votre première vraie aventure pro. Alors, respirez un bon coup, rangez votre checklist, et profitez de vos vacances — vous serez prêt en septembre. Que ce soit votre première alternance ou un nouveau stage, réussir son onboarding en entreprise avec Coachmania, c’est partir confiant. 

Et n'hésitez pas à consulter régulièrement nos articles sur le blog de Coachmania ! Et pour plus de conseils, faites un tour sur le blog de Jobmania 😉